Comment travailler en open space ?

Avoir votre bureau dans des espaces ouverts est souvent un cauchemar et une source de stress. Travailler concentré, il est souvent mission impossible.

Mais il y a aussi des avantages : il est facile à utiliser, nous sommes entourés, nous voyons des collègues, nous ne sommes pas enfermés seuls dans un bureau, facilite la communication et la convivialité pour créer un travail dynamique.

A lire également : A quoi sert un comité d'entreprise ?

Si vous respectez certaines règles de savoir-faire, voici 7 conseils pour mieux vivre dans l’espace ouvert.

Travailler dans des espaces ouverts

Travailler dans des espaces ouverts permet à l’entreprise d’optimiser les espaces de travail et de réduire ainsi les coûts.

A lire aussi : Comment améliorer ses pratiques RH ?

Selon Actineo, observatoire de la qualité de vie au bureau, 60% des employés français ne travaillent plus dans un bureau individuel et 14% sont dans des espaces ouverts de plus de quatre personnes. Seulement 7% d’entre eux apprécie cet espace de travail.

Pour d’autres, l’espace ouvert présente plusieurs inconvénients :

  • est bruyant,
  • manque d’intimité,
  • donne le sentiment d’être surveillé par ses collègues,
  • nuit à la concentration.

Travailler dans l’espace ouvert, cela est appris et nécessite le respect de certaines règles.

Je vous propose donc de définir 7 conseils pour bien vivre dans un bureau ouvert parce que l’espace de travail a un impact significatif sur le bien-être et l’efficacité et souvent pas vous n’aurez d’autre choix que de vous adapter.

Définir les règles de bonne conduite en espace ouvert

Pour que la bonne compréhension puisse prévaloir parmi tous les employés, il est nécessaire de définir les règles de fonctionnement pour faciliter la vie collective.

Organiser une rencontre avec toute l’équipe où chacun doit pouvoir s’exprimer et définir ensemble les règles de bonne conduite que chacun doit suivre plus tard.

Quelques règles simples  :

  • Respecter le silence et le pouvoir discrétionnaire pour promouvoir
  • Ne parlez pas à haute voix
  • Sonneries de téléphone à rabat
  • Ligne de retour en cas d’absence
  • Déplacer au lieu d’appeler quelqu’un
  • Sortez de la chambre si nous avons un appel téléphonique personnel
  • Communiquer par la poste plutôt que par téléphone
  • Évitez de venir et de partir répétitifs
  • Évitez odeurs dérangeantes (nourriture, parfum)
  • Rangez votre bureau et gardez l’ordre dans l’espace ouvert.
  • Gérer le fonctionnement de la climatisation ou du chauffage
  • Ne dérangez pas constamment vos collègues, et tout le monde peut mettre un signe « Ne pas déranger » lorsque vous voulez être calme.

Créer un espace de travail agréable dans les espaces ouverts

Délimiter et sauvegarder son espace de travail est très important pour avoir un sentiment d’existence et de liberté.

Mettez des objets personnels sur votre bureau, installez des cloisons entre vous et votre voisin sous forme de stockage ou de plantes.

Vous pouvez également donner aux collègues une réflexion sur la réorganisation des postes et soumettre des ajustements à la hiérarchie.

Gestion de la santé dans les espaces ouverts

Évidemment, le rhume et d’autres se propagent beaucoup plus rapidement dans l’espace ouvert et difficile de ne pas attraper les microbes du voisin.

Il est donc important de prendre soin de votre santé et de savoir comment renforcer le système immunitaire par une bonne nutrition et une gestion de la santé mentale parce que le stress favorise le risque de maladie.

En hiver, vous pouvez mettre sur votre bureau un diffuseur avec des huiles essentielles désinfectantes et des désinfectants pour purifier votre environnement

Isolez-vous du bruit dans l’espace ouvert

Même si vous mettez en œuvre des règles d’exploitation comme indiqué ci-dessus, il sera toujours difficile d’éviter le bruit.

Il y a des moyens qui vous permettent de vous isoler un peu comme un Écouteurs ou balles qui réduisent le bruit Quies. Mais d’abord, faites savoir à vos collègues que vous vous isolez par souci d’efficacité et non pour le rejet de groupe.

S’ il y a une salle de conseil et si vous pouvez vous y installer, allez-y de temps en temps pour travailler.

Facile à utiliser dans l’espace ouvert

Vivre dans l’espace ouvert exige des qualités relationnelles et savoir communiquer :

  • Faites preuve d’empathie et développez votre écoute.
  • Apprenez à gérer les conflits latents.
  • Gérez vos émotions.
  • Il confirme vos opinions en ce qui concerne les autres.

Vous aurez besoin de créer une vie et une atmosphère de groupe avec des moments festifs hebdomadaires ou mensuels à rencontrer pour le petit déjeuner, l’anniversaire ou la fête. Cela aide à renforcer les liens et à créer un climat sain et convivial dans lequel tout le monde appréciera la vie.

Savoir-faire pour briser dans l’espace ouvert

Des pauses régulières sont nécessaires pour recharger les batteries, éviter la fatigue et augmenter l’efficacité.

Un minimum de deux pauses (en milieu de matinée et en milieu d’après-midi) en plus de la pause déjeuner sont indispensables pour :

  • vous étirez, baiser,
  • prendre une profonde respiration,
  • Hydratez-vous : boire de l’eau, du café ou une infusion,
  • manger une pomme, un carré de chocolat,
  • si vous le pouvez, sortez ventiler, sinon bouger, marcher dans le couloir.

La pause déjeuner est nécessaire pour vous isoler dans un endroit calme et serein ou faire une promenade dans un parc ou une place si vous avez un près de votre lieu de travail.

Savoir gérer le stress dans les espaces ouverts

Avoir un espace de travail ouvert est une source de stress et vous devrez identifier rapidement les causes :

  • si cela vient du comportement de vos voisins, il est important de communiquer vos sentiments et de trouver ce qui pourrait être le mieux pour vous.
  • Si cela vient de l’organisation de l’espace ouvert, parlez à vos collègues pour trouver des solutions.

Voici ce qui pourrait arriver si vous ne mettez pas ces conseils en pratique !

Et quels sont vos conseils pour survivre dans l’espace ouvert ?

ARTICLES LIÉS